¿Cuál es el primer paso para constituir una empresa en Perú?
Crear un negocio puede ser complicado si no conoces los pasos para constituir una empresa de manera correcta. Por ello, en este artículo te enseñaremos el primer paso para constituir una empresa, registrar y consolidar tu emprendimiento, incluyendo todos los requisitos esenciales para establecer una empresa de manera exitosa.
¿Cómo es el primer paso para constituir una empresa en Perú?
Desde encontrar un nombre para tu negocio hasta la inscripción al RUC, conocer el procedimiento para constituir empresas es fundamental para los emprendedores que desean formalizar sus negocios en el país, pues el Estado brinda diversos beneficios a cambio de ello. Conoce aquí el paso a paso.
¿Por qué formalizar tu negocio?
En el Perú, cada vez más emprendedores deciden constituir su empresa, y ello se ha reflejado en el último Informe Técnico de Demografía Empresarial, difundido por el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), en el que se dio a conocer que más de 3 millones de empresas fueron registradas solo en el primer trimestre de 2024.
Esto se debería a la facilidad que esta medida les proporciona para expandirse dentro del mercado, acceder a programas de apoyo del Estado o, una de los factores más importantes, proteger su nombre y marca.
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Paso 1: ¿Cuáles son los tipos de empresa en Perú?
Si estás pensando en abrir un negocio en Perú, puedes hacerlo como persona natural o como persona jurídica. Como persona natural, tú mismo eres el titular del negocio, lo que te permite actuar y tomar decisiones directamente, pero también serás responsable de todas las obligaciones que genere. En cambio, al optar por persona jurídica, creas una entidad independiente que tiene sus propios derechos y obligaciones, lo que puede ofrecer mayor protección a tus bienes personales. La mejor opción depende de la magnitud del negocio y tus necesidades.
La persona jurídica, se divide de la siguiente manera.
- Sociedad Anónima (S.A.): Requiere al menos dos accionistas y está compuesta por un directorio. El capital social está dividido en acciones, y los accionistas tienen responsabilidad limitada.
- Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.): Debe tener entre 2 y 20 accionistas. El directorio es opcional, y las acciones no se pueden cotizar en bolsa. Está diseñada para empresas familiares o con pocos socios.
- Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.): Debe tener al menos 750 accionistas y está obligada a cotizar en bolsa. Es ideal para grandes empresas que buscan financiamiento en el mercado de valores.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Es una entidad unipersonal en la que el propietario tiene responsabilidad limitada. Es ideal para pequeños empresarios que desean mantener su responsabilidad limitada al capital aportado.
- Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Compuesta por un mínimo de 2 y un máximo de 20 socios. El capital está dividido en participaciones, no en acciones, y la responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.
Paso 2: ¿Cómo elegir el nombre para la creación de empresas en Perú?
El primer paso para la constitución de una empresa es la elección del nombre, ya que de este dependerá el reconocimiento del mercado al que estará dirigido el negocio, así como identificar si se encuentra disponible. Para lograrlo, es necesario registrarte online o acudir a una oficina registral de Sunarp con tu DNI o pasaporte y pagar la tasa registral correspondiente.
Paso 3: ¿Cómo elaborar una minuta para constituir una empresa?
Para crear empresas, este documento es de vital importancia, debido a que es donde los miembros de una sociedad reafirman su voluntad de constituirla y las actividades que realizarán. A continuación, te explicamos qué pasos debes seguir para registrarlo:
- El socio o titular debe acercarse con su documento de identidad a cualquier oficina de los Centros de Desarrollo Empresarial (CDE) o MAC.
- Presentar la reserva de nombre preferencial en formato PDF.
- Llenar y entregar la ficha de Solicitud de Constitución de Empresas.
- Finalmente, los asesores presentarán, de ser necesario, un catálogo de notarías con tarifas sociales.
- Otra de las opciones, es acercarse con un asesor legal, quien se encargará personalmente de todas las solicitudes.
Paso 4: ¿Cuánto capital se necesita para crear una empresa?
Aunque no existe un monto indicado para crear empresas, es recomendable tener al menos S/ 1,000.00 para abrir una cuenta, pues después de realizar la minuta, se tendrá que aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o muebles) acreditados por una entidad financiera mediante un documento.
Estos son los requisitos que debes presentar:
- Acércate con tu DNI, Permiso por Protección Temporal (PPT), pasaporte o carnet de extranjería vigente.
- Llenar y presentar la ficha de Solicitud de Constitución de Empresas en formato Word.
Paso 5: ¿Cómo realizar la Escritura Pública para crear mi empresa?
Al terminar el Acto Constitutivo y que este sea revisado por notario, se elevará a Escritura Pública de constitución, un documento que representa la formalidad y legalidad de esta información.
Para acceder, todos los participantes de la sociedad y cónyuges, de ser el caso, deberán firmarlo para que el notario, finalmente, entregue el documento firmado y sellado. Los requisitos son los siguientes:
- Presentar el DNI, Permiso por Protección Temporal (PPT), pasaporte o carné de extranjería vigentes.
- Entregar el formato de Acto Constitutivo realizado en un CDE o MAC.
- De igual manera, realizar el pago correspondiente y presentar el voucher de abono del dinero.
Paso 6: ¿Cómo se inscribe una empresa en Registros Públicos?
Para iniciar las actividades económicas, la Persona Jurídica debe estar inscrita en los Registros Públicos para convertirse en una, mientras que las sociedades del tipo al que corresponden deben estar inscritas en el Registro de Sociedades o en el Registro de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Esta inscripción puede ser realizada por un notario, quien, primero, deberá contar con la Escritura Pública y registrarla en la SUNARP.
Paso 7: ¿Cómo crear RUC de persona jurídica?
Crear RUC (Registro Único de Contribuyentes), un número único de 11 dígitos en el que se incluyen todos los datos como el domicilio fiscal o la actividad a la que te dedicas, es lo último dentro de los requisitos para constituir una empresa y se realiza por medio de la Plataforma Sistema de Intermediación Digital (SID – SUNARP). Aquí, la persona jurídica declara que las obligaciones y/o deudas de su empresa estarán garantizadas y se limitarán solo a los bienes que estén registrados a su nombre.
Para solicitar tu RUC, debes cumplir estos requisitos:
• Presentar el DNI vigente, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, carné de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria.
• Entregar la partida registral certificada por Registros Públicos, con vigencia no mayor a 30 días calendarios.
• Proporcionar el documento original privado o público en el que se compruebe la dirección del domicilio fiscal declarada.
• Si una tercera persona se encargará de los trámites, deberá acercarse con su DNI y entregar la carta poder que incluya la firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de SUNAT, que autorices específicamente a realizar la inscripción en el RUC.
• Llenar correctamente el formulario 2119, 2054, 2054-Anexo o 2046, según sea el caso.
¿Cuáles son los beneficios de formalizar una empresa en Perú?
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Preguntas frecuentes sobre cómo formar una empresa en Perú
Para constituir una empresa en Perú, se deben seguir los siguientes pasos principales:
- Elegir el tipo de empresa: Decide si vas a constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), Sociedad Anónima Cerrada (SAC), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL), entre otras.
- Buscar y reservar el nombre de la empresa: Realiza la búsqueda y reserva del nombre en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) para asegurarte de que no esté registrado por otra empresa.
- Redactar la minuta de constitución: Se redacta el acta constitutiva o minuta, que debe ser firmada por los socios o fundadores y protocolizada por un notario.
- Inscripción en Registros Públicos (SUNARP): El notario presenta la escritura pública a SUNARP para inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas.
- Obtener el RUC en SUNAT: Con la empresa registrada, se debe tramitar el Registro Único de Contribuyentes (RUC) en SUNAT, que permite realizar actividades comerciales y cumplir con las obligaciones tributarias.
- Obtener licencias y permisos: Dependiendo del tipo de negocio, puede ser necesario obtener licencias municipales y permisos sectoriales.
El costo para constituir una empresa en Perú puede variar dependiendo de varios factores, incluyendo el tipo de empresa y los servicios notariales que se contraten. En general, los costos incluyen:
- Búsqueda y reserva del nombre comercial en SUNARP: Aproximadamente S/ 20 a S/ 50.
- Servicios notariales: Dependiendo de la complejidad de la minuta, los costos notariales pueden oscilar entre S/ 500 a S/ 1500.
- Inscripción en Registros Públicos (SUNARP): El costo de inscripción de la escritura pública varía, pero puede estar alrededor de S/ 150 a S/ 500.
- Otros costos: Puede haber costos adicionales relacionados con la obtención de licencias municipales y permisos sectoriales.
En Perú, el capital mínimo para constituir una empresa depende del tipo de empresa que se desee formar. Sin embargo, en general:
- EIRL y SRL: No tienen un capital mínimo establecido por la ley, aunque se recomienda que el capital inicial sea suficiente para cubrir las necesidades operativas iniciales.
- SAC: Tampoco tiene un capital mínimo específico, pero se debe fijar un capital social que sea adecuado a las actividades económicas que la empresa realizará.
El tiempo para constituir una empresa en Perú puede variar dependiendo de la rapidez con la que se completen los trámites, pero en general:
- Reserva de nombre: Toma aproximadamente 1 a 3 días hábiles.
- Redacción de la minuta y obtención de la escritura pública: Puede tomar entre 5 a 10 días hábiles.
- Inscripción en SUNARP: Entre 3 a 7 días hábiles.
- Obtención del RUC en SUNAT: Puede realizarse en el mismo día.
En 2024, el proceso para constituir una empresa en Perú seguirá los mismos pasos generales mencionados anteriormente. Sin embargo, es importante estar atento a posibles cambios en la normativa o procedimientos, que podrían ser anunciados por SUNARP, SUNAT u otras entidades gubernamentales.
Es recomendable consultar las plataformas oficiales para verificar si hay actualizaciones en los requisitos, costos o tiempos de espera.
La Autora
Lizbeth Ubillus
Soy Lizbeth, comunicadora especializada en temas legales y de Sociedad. Mi pasión es ayudar a los emprendedores peruanos que desean comprender mejor el panorama legal y las opciones disponibles para establecer y hacer crecer sus negocios, así como conocer el entorno en el que se desarrollarán.